企业一般都有自己的实体会议室,每周例会,大家会聚集在会议室里面沟通工作。那么如果想和异地的同事、客户在线沟通,那就需要把实体会议室打造成拥有在线视频会议的功能。那么一个视频会议室需要配备哪些设备呢?
下面将介绍下视频会议室除了视频会议软件所需要的辅助硬件设备。
Camera(会议室级别摄像头)
在中国市场流通的国内外品牌摄像头品种繁多,用户选择摄像头可以通过摄像头整体工艺、价格、参数做综合评估,最好就是能够具体去测试、对比。
通过摄像头的整体工艺很大程度上能帮您摒弃掉一批劣质产品,一些低端劣质的摄像头,为了节省成本,使用比较老的模型,整体外观比较老派,与现代会议室产品极不搭配。
中小型会议室可以采用 10倍数字变焦摄像头,价格在 3K 左右;如果大型会议室可以选择 12倍或20倍数字变焦摄像头。
Screen(显示器)
显示器可以选择投影仪、大尺寸显示器或者液晶电视(如:小米)之类。通过 HDMI、VGA 线与电脑连接。根据自己会议室大小可以选择不同尺寸的显示器,20~30平的会议室建议选择 65 寸及以上尺寸的显示器。
投影仪、显示器、液晶电视可选择的品牌很多,价格差异也比较大,比较好的地方是价格透明,也比较便宜,可以直接从电商平台直接采购。
用户也可以根据自己的会议室大小、需求、预算,采购多块显示器,如:配合 Zoom 云视频会议室就有单屏会议室、双屏会议室、三屏会议室场景。
Mouse & Keyboard(鼠标 & 键盘)
鼠标键盘是配合 Mini 主机使用的,如果使用笔记本电脑,这部分就可以省略掉了。
Speaker & Mic(全向麦克风)
声音对于视频会议来说是最为重要的,一般视频会议音频设备都是麦克风、扬声器集成一体的,并且自带回音消除等声音处理功能,比较好的麦克风还带有人声学习功能,能够很好的区分人的声音和空调的声音,可以把空调的声音作为杂音过滤掉。
很多物理会议室四周都是光滑的墙壁、玻璃,地上的地板是瓷砖,会议桌也涂抹了光滑的油漆,这种场景的会议室对于视频会议来说是灾难性的。是因为,这种场景的会议室对于人声反射很严重,听起来比较空旷、刺耳,伴随着杂音。这种场景就必须一个好的麦克风配合一些简单的措施,尽量弥补物理会议室的不足。
小会议室和极少人数与会用设备自带或全向麦克风即可,如果会议室较大就需要专业的会议系统来做声音采集,专业的手拉手数字会议系统不仅效果好,而且可以提供更多的专业功能,如摄像跟踪等。
PC/Mac(处理器)
处理器就是一台电脑,您可以选择笔记本,也可以选择一台Mini 主机。选择 Mini 主机的好处是可以固定在会议室内,数据线都连接好,开机直接使用,不过购买 Mini 主机需要额外的费用,大概 3K 左右。如果使用办公的笔记本电脑,就可以省去这部分费用,只不过每次开会都要带上笔记本,连接摄像头数据线、麦克风数据线、显示器数据线,比较麻烦。
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admin 回答于04-15
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